رأيت اعلان وظيفة, تقدمت له و ارسلت سيرتك الذاتية, مرت اسابيع و لم يتصل بك احد؟
ما يغفل عنه الكثيرون هو جلب انتباه صاحب العمل عن طريق مقدمة الرسالة او ما يعرف ب Coverletter
و اعطاءه الانطباع الاولي الرائع قبل قراءة سيرتك الذاتية بحيث لا يمكنه تجاهل رسالتك او رفض توظيفك
إذن ما هو أول شيء يجب عليك فعله لتحقيق ذلك؟ يجب عليك أن تدهشهم بخطابك المكتوب جيدًا للوظيفة
ما هي ال Coverletter؟
هي مقدمة نصية ترسل مع السيرة الذاتية تغطي جوانب القوة الشخصية و المهنية لللمتقدم للوظيفة تظهر ميزاته عن المتقدمين الاخرين و لماذا هو بالذات سيكون اضافة نوعية للشركة في حال قبوله. كما يُظهر قدرتك على توصيل أهدافك المهنية بكفاءة ودعم ملخص سيرتك الذاتية.
ان العديد من المتقدمين للوظائف يغفلون هذه الخطوة او يشعرون بالقلق حيالها سعيا لارضاء اصحاب العمل او الموارد البشرية او ايمانا منهم بان السيرة الذاتية كافية اذا كانوا بحاجتهم ( بالعامية : اذا لهم نصيب )
لكن هذا هو السبب الرئيسي في ان طلباتهم تبدو بلا فائدة و لن يختلف هذا المتقدم عن غيره, يجب أن تدع شخصيتك تظهر بوضوح من خلال خطاب التغطية حتى تبرز عن منافسيك الذين يتقدمون لنفس الموقع.
لذا عليك كما اسلفت سابقا الاعتناء جيدا بالخطاب الموجه لصاحب العمل وهذه الطريقة الأكثر فاعلية بالنسبة لك لتعريف مدير التوظيف أو مدير الموارد ما أنت عليه ، والأشياء التي يجب عليك تقديمها ، ولماذا تريد الوظيفة ماذا تقدم لك هذه الوظيفة لذلك ، إذا كنت ترغب حقًا في جذب انتباه القارئ أو صاحب العمل ، فعليك البدء بشكل صحيح.
الاسطر الاولى من الخطاب:
عادة ما تكون هذه الاسطر عند الغالبية استجابة للاعلان و غير محددة. . يقول آبي لوك، المتحدث والكاتب ورئيس شركة بريمير لحلول الكتابة في واشنطن: “تبدأ معظم خطابات التغطية عادةً بخطوط مثل” استجابةً لإعلان وظيفتك ، أحيل سيرتي
الذاتية لمراجعتها والنظر فيها “. . يجب أن تسعى إلى إحداث انطباع قوي أولاً عن طريق كتابة شيء مذهل ومختلف – شيء يعبر بوضوح عن القيمة التي تقدمها.
و يمكنك جذب انتباه قارئ خطاب الوظيفة الخاص بك عن طريق:
التأكيد على إنجازاتك
التعبير عن أسباب اهتمامك بالوظيفة
بيان مهمة صاحب العمل
إظهار كيف يمكن أن تساهم مهاراتك القوية في تحقيق الانجازات للشركة
القدرة على نقل كل هذه التفاصيل في بضعة أسطر تبدو مستحيلة.ويجب أن تكون بداية الخطاب التعريفيجذابة للغاية ، لكن لا يجب أن تكون مفرطًا فيها خاصة إذا كنت طالبًا أو خريجًا وليس لديك خبرة في هذا المجال.
10 امثلة لبدايات غير موفقة في الخطاب التعريفي
1-. “سيدي العزيز / سيدتي” ، “لمن يهمه الأمر”أو “الى مدير الموارد البشرية-
يهتم صاحب االعمل بالذين يعرفون تماما عن الشركةو عملها لذا فان الابتداء بهكذا خطاب يوحي للقارئ بان هذه الرسالة نم ارسالها الى جميع الشركات عبر قالب واحد و انك غير مكترث بالعمل لدى هذه الشركة بالذاتا و انك لا تعرف عنها شيئا و يظهر هذا واضحا عندما تقوم الشركة بمعاودة الاتصال بالمتقدم و يرد قائلا ” هل يمكنك تذكيري اي شركة انتم و متى ارسلت لكم”. و الاجدر ان يقوم المتقدم بالبحث عن الشركة و اعضائها و ان يرسل الى الشخصالمناسب باسمه مثل ” عناية المهندس عصام العزام, مديرشركة omniplan” اوبالانجليزية “ Dear Mr.Esam Azzam “, و هدا يجذب انتباه
القارئ لمتابعة الرسالة او فتح البريد الالكتروني.
2- اسمي هو…….
اسمك في سيرتك الذاتية ، نموذج الطلب الخاص بك وعلى البريد الإلكتروني الذي استخدمته لإرسال طلب الوظيفة. كما أنه في توقيعك في أسفل خطاب التغطية الخاص بك ، فلماذا تضيع مساحة ثمينة لتذكر اسمك مرة أخرى في بدايةذلك؟ اذا كان بداية خطابك التعريفي مميزة فيسعى القارئ لاستخراج اسمك من السيرة الذاتية لذا لا تضيع الاسطر الاولى وبدلا من ذلك استثمرها في ذكر شئ مميز عنك يجعل القارئ يمكل الرسالة او يبدأبالمجادثة معك.
3- “ارسل هذه الرسالة لاعبر عن اهتمامي بالوظيفة المعلنة او ……..”
بالطبع ، أنت تكتب للتعبير عن اهتمامك باالوظيفة المعلن عنها – وإلا فلن تكتب على الإطلاق. لا تذكر ما هو واضح وانتقل إلى قول سبب تقدمك لهذا المنصب المحدد ولماذا أنت متحمس لاحتمال الحصول عليه.
4- “لقد ارفقت سيرتي الذاتية “
على غرار ما ورد أعلاه ، عند تقديم الخطاب التعريفي كجزء من طلب وظيفة بشكل افتراضي سترفق سيرتك الذاتية.وسيرى مدير التوظيف سيرتك الذاتية عند فتح طلبك ، لذلك مرة أخرى – ليست هناك حاجة لإضاعة الوقت ومساحة الرسالة لتوضيح ما هو واضح.
5- مؤهلاتي لهذه الوظيفة هي … “
ستذكر سيرتك الذاتية قائمة بجميع مؤهلاتك بالتفصيل, لكن يمكن أن تذكرها بإيجاز في الخطاب التعريفي الخاصبك أيضًا ولكن ليس في البداية. يجب أن تسترعي بداية الرسالة انتباه القارئ والعديد من المتقدمين الآخرين لنفس الوظيفة ربما يشاركونك مؤهلاتك ، بحيث لن يجعلك متميزًافي أعين صاحب العمل .يمكنك أن تفعل ما هو أفضل عندما يتعلق الأمر بسطر بداية الخطاب الخاص بك.
6-“وظيفتي الأولى كانت ()، وظيفتي الثانية كانت ()، وظيفتي الثالثة كانت …”
لماذا تقوم باعادة كتابة سيرتك الذاتية في الخطاب التعريفي, وجود سيرتك الذاتية في مكانين مختلفين لن يساعدك في تسويق نفسك. الخطاب التعريفي هو فرصة لك لتوسيع وإضافة التفاصيل إلى الخبرات والمهارات التي ذكرتها فيسيرتك الذاتية ، وكذلك لإثبات صاحب العمل المحتمل أنك الخيار الأفضل بين المتقدمين الآخرين ، لذلك استخدمه جيدًا!
7- ربما لست أفضل مرشح ، لكن … “
اذا كنت لاتؤمن بنفسك او انك افضل شخص لهذه الوظيفة فلماذا تتقدم لها ؟؟؟؟؟؟
من الجيد ان تكون متواضعا و غير نرجسيا و لكن لا تحط من قدر نفسك, ان ذكر هذه الجملة سوف يجعل القارئ يغلق رسالتك فورا.
8-هذه الوظيفة ستكون فرصة مثالية لتطوير مهاراتي “
إن إخبار صاحب العمل المحتمل أنك بحاجة إلى هذه الوظيفة لأنه سيسمح لك بتعلم مهارات جديدة أو تحسين المهارات الحالية هو خطأ فادح. فأصحاب العمل يدفعون مقابل جلب مهاراتك إلى مكان عملهم- فهم ليسوا مدرسة تدريب. ويدرك أصحاب العمل أيضًا أن الموظف الجيد لن يكون ثابتًا في مكان العمل الجديد ، وسيقوم باكتساب مهارات جديدة ومواصلة تطوير مهاراته الحالية، لكن لا ينبغي أن يكون هذا هو السبب الرئيسي لتقدمك لوظيفة معينة. بدلاً من ذلك ، يجب أن تقنع القارئ في الجملة الأولى أنه يجب عليه توظيفك بسبب المهارات والقدرات والمواقف والخبرة والمؤهلات التي تحضرها إلى الشركة.
9-أخبرني أبي/ صديقي / أخي أن أتقدم لهذه الوظيفة”
حتى لو كان هذا هو الحال بالفعل ، فليست هناك حاجة لأن يعرف العالم بهذا ، خاصةً صاحب العمل المستقبلي.لا توجد شركة تريد موظفين ليسوا شغوفين بعملهم ، لأنهم يعلمون أن هؤلاء الموظفين لديهم فترة عمل قصيرة و سيغادرون الشركة بمجرد ظهور فرصة أخرى تتوافق بشكل وثيق مع اهتماماتهم. لذلك ، لا تبدأ الخطاب التعريفي مع معلومات حول من اقترح عليك التقدم لشغل الوظيفة الشاغرة – من الناحية المثالية ، يجب أن تكون هذه الفكرة قد جاءت من رغبتك في للعمل في هذه الشركة بعينها.
10-“شكرًالك مقدمًا على قضاء الوقت في قراءة طلبي”.
حسنًا ، أنت مهذب ومع ذلك ، ستكون لديك فرصة لشكر القارئ على وقته في قراءة طلبك في نهاية الرسالة (بمجرد قراءتها بالفعل). مرة أخرى – لا تضيع مساحة محدودة جدًا عند بدء الخطاب التعريفي لقول شيء يمكن أن يقال في مكان آخر في الرسالة. كن أكثر ذكاءً حول كيفية استخدامك لخطابك التعريفي ” لأنه سيكون استثمارًا جيدًا أو سيئًا للغاية ستجريه لمستقبلك
[pexyoutube pex_attr_src=”https://www.youtube.com/watch?v=3lATJK_e5Aw&feature=emb_logo” pex_attr_width=”500″][/pexyoutube]
كيف تبدأ الخطاب التعريفي : (coverletter)
استخدام كلمات قوية , و مؤثرة-
“كخبير في مجال التخطيط المالي ، قدمت المشورة المالية لعمليات تنفيذ المشاريع بمختلف أنواعها على المستويين الكبير والصغير”.
إن استخدام كلمات قوية لوصف نفسك يلفت انتباه القارئ اليك.عرض ثقتك في قدراتك أفضل من التواضع الخاطئ. إن وظيفتك التي تتقدم لها تتطلب قدرًامعينًا من الثقة بالنفس و القدرات وتحتاج إلى الخبرة اللازمة لدعم موقفك.
امثلة اخرى:
“يبدو أن الشاغر الذي تم الإعلان عنه بواسطتك يتوافق تمامًا مع المؤهلات والمهارات التي تمكنت من اكتسابها خلال [أذكر برنامج الدراسة ذي الصلة أو العمل الوظيفي] …
“As anexperienced financial manager and former business owner, I know firsthand how challengingit can be to remain current with the fluctuations in the value of currency andinflation in the investment portfolio market without breaking the budget”.
“ as BIMmanager for X company, I ensure seamless BIM strategy that lead the company tobe the leader in its industry, by implementing new software and workflow ……..”.
الغي المنافسة
“”بينما يتوق الجنود إلى القتال ، يربح الاستراتيجيون الحرب. أنا خبير استراتيجي في مهنتي ،اختلف عن زملائي المتقدمين بالطرق التالية … “
يجب أن تكون قادرًا على تمييز نفسك عن منافسيك. تأكد من ذكر انجازاتك لبيان قيمتك للشركة.
امثلة:
“”بعد أن أمضيت خمس سنوات في إدارة الشؤون المالية الداخلية لشركةمؤلفة من 2000 شخص ، يمكنني أن أخطط لميزانية مشروع فصلية أو صياغة ميزانية مكتبيةأثناء نومي. ماذا أريد أن أفعل بعد ذلك؟ ان اضع خبرتي في العمل مع الشركة حول استراتيجيتها المالية.”
“Unlike many other project cost managers, I ensure all parties know who is responsible for what, and when each part is due. I do this using my own system that I have used for 20+ years because it works. At any time, I can see the status of all activities. This ensures every project execution is on time and on a budget, plus we clearly see when we’ve succeeded, and what needs to be developed next
time“
اظهر القائد الذي بداخلك
أظهر أنه يمكنك المشاركة في القيادة أو الإدارة,تسمح التفاصيللأصحاب العمل بفهم إنجازاتك.
“I am so happy your company needs a social media coordinator skilled at with my track record of boosting social networking by 55% increase in the number of followers through teamwork and creative leadership, I believe that I’m a great fit. “
“من خلال سنوات خبرتي في العلاقات العامة ، أنشأت مهاراتيوقوتي في وسائل التواصل الاجتماعي والشبكات الإعلامية وقيادة مجموعة من أعضاء الفريق.إنها مزيج من هذه المهارات التي تجعلني أفضل مرشح لشغل منصب مدير العلاقات العامة.”
أظهر حماسك للوظيفة
ينجذب أصحاب العمل لأولئك الذين يبدو أنهم يظهرون حماسة تجاهالوظيفة لأن هذا يظهر الولاء.
“I was excited to find an opening position as Architect with ABC Company because your work with XYZ Company has been important to me for a long time. I am the best candidate for this position because it combines my experience with Architecture and XYZ Company.”
“As a long-time fan of ABC Company, I was thrilled to see your vacancy. With my experience cutting costs 48% for XYZ Company while dropping lead times by nearly 20% and boosting quality, I believe I can be of help with ABC Company current market challenges as I continue to expand my personal skill set.”
استعمل الاقتباسات
“Accountability enables responsibility.” – J.K Rowling. As a manager who has gathered experiences over the years, I sincerely believe that the key to success in any work environment is accountability.”
تميل الاقتباسات إلى إضافة المزيد من القيمة إلى الخطاب التعريفي
استعمل تعدد ثقافاتك
“ولدت في الكويت ، ودرست في كندا وعملت في الولايات المتحدة ؛ قد يكون مزيج الثقافات هذا غير مسبوق! انا…”
“My work as a flight crew made me visit all countries of the world and see its architectural features and different cultures, what broadened my perceptions and enriched my imagination and increased my love for interior design“
“Having finished my education in international relations and business, I’m interested in the opportunity to combine my passion for exploring cultures with my professional career. Your advertisement for the position as business development manager for the French market, therefore, appears very intriguing to me…”
اظهار الخبرة الخاصة بك
اثنين من أفضل جوانب خبرتي هي التحليل المالي وإدارة الوقت. خلال سنوات خبرتي في تنسيق الفرق والاجتماعات ، تمكنت من الاستفادة منها بالكامل … “
الكلمات الأساسية الصحيحة سوف تجعل خطابك التعريفي مقروء . أوضح عواطفك وأحلامك وأهدافك واستخدمها لتلبية احتياجاتهم.
اذكر اسم من رشحك لهذه الوظيفة
In my recent conversation with your financial manager XY, I was informed about the opening in your Accounting Department and thus was suggested to apply for the job of…
تسمية من اوصى بك لهذه الوظيفة تعطي صاحب العمل نقطة مرجعية للبدء منها. سيكون أرباب العمل مهتمين بمعرفة سبب اعتقاد من اوصى بك أنك ستكون مناسبًا للوظيفة
اظهر معرفتك بالشركة و عملياتها
Recently, your company was highlighted in the XXX Newspaper because of your partnership work with “Company ABC” whose work I follow…”
يمكن أن يكون إطلاعك على الشركة وأحداثها الأخيرة بمثابة جاذب حقيقي. خطابك التعريفي يوضح معرفتك بما تفعله الشركة ولماذا تعرف الكثير عنها.
“I read with great passion the article in X Magazine announcing the upcoming launch of your company’s branch in my area. Congratulations on this new venture and it’s impressive $20 million in pre-launch sales!”
كن الموظف المؤثر
“عندما علمتأن شركة ABS تقوم بتوظيف موظفين جدد ، شعرت بشدة أنه يتعين علي التقدم. كنت أتوقع دائمًا العثور على شركة حيث يمكنني التأثير فيها.”
يجب أن تتحدث كما لو كنت قدتم تعيينك بالفعل من قبل الشركة .. “
الخلاصة:
الإبداع يمكن أن يجلب لك الوظيفة. حافظ على رسالة الغلاف بسيطة ومفصلة بشكل جيد.
تحتوي الجمل القليلة الأولى في الخطابات التعريفية على مهمة- فهي تجذب انتباه صاحب العمل الذي قام بالفعل بمراجعة العديد من الرسائل والطلبات .
بعد ذلك ، يجب عليهم إقناع مدير التوظيف بالتعمق أكثر في خبراتك لمعرفة ما إذا كانت مهاراتك وشخصيتك تتناسب مع المنصب الذي يحتاجون إليه أو ما إذا كنت ستفيد المنظمة أم لا. إنه خطابك التعريفي ، إنه خطك الافتتاحي ، وقد يكون تذكرتك لهذه الوظيفة التي تحلم بها.لا تقلل من ذلك.
